Regulamin Bieg Fartucha -Krzywiń 03.12.2023
Bieg główny 5 km, Marsz Nordic Walking 5 km
I. Organizatorzy:
- Urząd Gminy Krzywiń
- Zespół Szkół w Krzywiniu
- PonoKai Sport & Event
- Beniu Sport
Kontakt z organizatorem jest możliwy telefonicznie: 696 032 097, mailowo: biuro@biegfartucha.pl lub korespondencyjnie: PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń, NIP 7851424169
II. Cel:
- Promocja Miasta i Gminy Krzywiń
- Popularyzacja biegania jako najprostszej formy ruchu
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców gminy Krzywiń oraz osób zainteresowanych spoza wymienionego obszaru
- Zapobieganie alkoholizmowi, narkomani i patologiom społecznym poprzez czynne uprawianie sportu
- Profilaktyka antyalkoholowa – sport i rekreacja jako skuteczna alternatywa dla niepożądanych uzależnień
III. Termin, dystans, trasa, limit czasu:
- Zawody odbędą się w dniu 3 grudnia 2023 r., start zawodów: godz. 14.00 Bieg i 14.05 Marsz Nordic Walking
- Biuro zawodów będzie mieścić się w budynku Liceum Ogólnokształcącego w Krzywiniu ul. Gen.Dezyderego Chłapowskiego 34.
- Biuro zawodów będzie czynne w dniach: sobota 02.12.2023 w godzinach 15.00-19.00, niedziela 03.12.2023 w godzinach 9.00-16.00
- Trasa biegu głównego (dystans 5 km) i marszu Nordic Walking ( dystans 5km) przebiegać będzie ulicami Miasta Krzywinia. Dokładna trasa biegu znajduje się na stronie internetowej Organizatora www.biegfartucha.pl.
- Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 1 godzina. Uczestnicy, którzy nie ukończą biegu/marszu we wskazanym limicie czasu zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy
- Uczestnicy pozostający na trasie po upływie wskazanego limitu czasu, czynią to na własne ryzyko i odpowiedzialność, stosownie do przepisów ruchu drogowego i Kodeksu Cywilnego.
IV. W ramach opłaty startowej zawodnik otrzymuje:
- fartuch z logiem imprezy
- imienny numer startowy (osoby zgłoszone do 27.11.2023)
- zwrotny chip do pomiaru czasu mocowany do buta
- profesjonalny pomiar czasu,
- profesjonalne zabezpieczenie medyczne,
- wyżywienie w strefie finiszera,
- napoje (woda, izotonik), owoce
- medal na mecie
V. Opłaty startowe i limit uczestników ( bieg główny i marsz Nordic Walking)
- 59,99 zł do dnia 31 październik 2023 r.
- 69,99 zł do dnia 30 listopada 2023 r.
- 75,00 zł od dnia 1 grudnia 2023 r. i w dniu zawodów 3 grudnia 2023 r.
Całkowity limit uczestników wynosi
- Biegu Fartucha- 450 osób
- Marsz Nordic Walking -150 osób
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitów.
VI .Klasyfikacje i kategorie
Bieg główny
Zawodnicy klasyfikowani będą zgodnie z rokiem urodzenia
Mężczyźni Kobiety
Open 1-3 Open 1-3
M 13-19 lat K 13-19 lat
M20 (20-29lat) K20 (20-29lat)
M30 (30-39lat) K30 (30-39lat)
M40 (40-49lat) K40 (40-49lat)
M50 (50-59lat ) K 50 (50-59lat)
M60 (60-69lat) K 60 (60+)
M 70 (70+)
Kategoria: Mistrz/Mistrzyni Gminy Krzywiń -miejsca 1 -3
Marsz Nordic Walking:
Kobiety Mężczyźni
Open 1-3 Open 1-3
K 13-29 lat M 13-29 lat
K 30-49 lat M 30-49 lat
K 50+ M 50+
Kategoria: Mistrz/Mistrzyni Gminy Krzywiń -miejsca 1 -3
VII. Nagrody:
1.Każdy finalista biegu głównego i marszu Nordic Walking otrzyma na mecie pamiątkowy medal.
2.Zdobywcy miejsc I-III biegu głównego w klasyfikacji OPEN mężczyzn i OPEN kobiet otrzymają nagrody rzeczowe, dyplomy lub statuetki.
3.Zdobywcy miejsc I-III w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn i kategorii Mistrz i Mistrzyni Gminy Krzywiń otrzymają pamiątkowe dyplomy i nagrody rzeczowe.
4.Zdobywcy miejsc I-III marszu Nordic Walking w klasyfikacji OPEN mężczyzn i OPEN kobiet otrzymają nagrody rzeczowe i pamiątkowe dyplomy.
5.Zdobywcy miejsc I-III w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn marszu Nordic Walking otrzymają pamiątkowe dyplomy i nagrody rzeczowe.
6.Osoby nagrodzone w klasyfikacji OPEN nie są nagradzane w ramach kategorii wiekowej – nagroda cedowana jest na kolejną osobę w danej kategorii wiekowej.
7.Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
- Nie ma możliwości wymiany nagród rzeczowych.
VIII. Zgłoszenia, Lista startowa, pomiar czasu, wyniki
- Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej www.biegfartucha.pl lub https://www.facebook.com/biegfartucha/ i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej. O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu kwoty wpisowego na rachunek bankowy Organizatora.
- Zapisów elektronicznych można dokonywać on-line do dnia 30.11.2023 r. godz: 23.59 (lub do osiągnięcia limitu zawodników) , po tym terminie, pod warunkiem nie wyczerpania limitów, zapisy będą przyjmowane na e-mail biuro@biegfartucha.pl lub w biurze zawodów.
- Podczas rejestracji można dokonać płatności online przez system Przelewy24 lub dokonać wpłaty przelewem tradycyjnym na konto: PonoKai Sport & Event, ul. Poznańskie Przedmieście 12a, 64-020 Czempiń, NIP 785 142 41 69, PKO SA 79 1950 0001 2006 0034 8412 0001 . W tytule przelewu powinno znaleźć się : ” nazwisko i imię, opłata startowa Bieg Fartucha/ Marsz Nordic Walking”
- Przepisanie pakietu na innego zawodnika: Jeśli z przyczyn losowych zawodnik nie może wystartować 03 grudnia 2023 r. istnieje możliwość przeniesienia opłaty na inną osobę. Przepisania pakietu na kolejną osobę należy dokonać w terminie do 27.11.2023 roku. Od takiej operacji pobierana jest opłata manipulacyjna w wysokości 5 zł. Przepisania pakietu należy dokonać za pośrednictwem Panelu Zawodnika. Link do Panelu Zawodnika jest wysyłany automatycznie w chwili wpisania nazwiska na listę startową, na wskazany w formularzu adres e-mailowy.
Opis procedury:
Jest to możliwe tylko pod warunkiem, że zawodnik rezygnujący z biegu
znajdzie na swoje miejsce nowego zawodnika.
Organizator nie pośredniczy w kontakcie pomiędzy zawodnikami i nie
prowadzi ewidencji osób chcących przekazać swój numer startowy innej
Od takiej operacji pobierana jest opłata manipulacyjna w wysokości
5 zł. Proces rozpocząć może jedynie osoba zgłoszona, z nadanym numerem
startowym (opłacona). Przed rozpoczęciem procesu proszę o zapoznanie się z
poniższą instrukcją.
Kroki, które musi wykonać zawodnik chcący zrezygnować ze startu i
przekazać swój numer innej osobie:
1. Zalogować się do panelu zawodnika. Link i hasło wysyłane było na podany
przy rejestracji adres email.
2. Przejść do “Status Zgłoszenia->Przepisywanie pakietu” i dokonać opłaty
manipulacyjnej w wysokości 5 zł.
2. Odebrać mail (adres ten sam, co podany w zgłoszeniu) z linkiem i kodem.
3. Przekazać link i kod osobie, która zgłasza się w jego zastępstwie.
Kroki, które musi wykonać nowy zawodnik:
1. Posługując się linkiem i kodem otrzymanym od rezygnującego zawodnika
otworzyć stronę formularza rejestracji.
2. Wypełnić formularz rejestracyjny. - Reklamacje dotyczące spraw związanych ze zgłoszeniami na Bieg Fartucha i marszu Nordic Walking , należy zgłaszać pisemnie na adres e-mail: biuro@biegfartucha.pl. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 7 dni od daty zgłoszenia reklamacji.
- Pomiar czasu podczas biegu głównego Biegu Fartucha i marszu Nordic Walking wykona firma PLUS TIMING. Pomiar czasu i ustalenie kolejności odbywać się będzie za pomocą chipów aktywnych wbudowanych w numerze startowym lub chipów elektronicznych mocowanych do buta.
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej organizatora https://www.facebook.com/biegfartucha/i biegfartucha.pl po zakończeniu zawodów, oraz w formie papierowej w dniu zawodów na minimum 15 minut przed ceremonią wręczenia nagród.
IX.Warunki uczestnictwa:
- W celu weryfikacji zawodnik zgłasza się osobiście w biurze zawodów z dokumentem potwierdzającym tożsamość i wiek. Odbiór pakietu startowego możliwy będzie przez osobę trzecią za pomocą upoważnienia, które jest do pobrania tutaj . Upoważnienie to należy wydrukować, wypełnić puste pola, podpisać przez uczestnika i przynieść do Biura Zawodów w formie papierowej. Osoba upoważniona ma obowiązek okazać się dokumentem potwierdzający jej tożsamość.
2. W biegu głównym i marszu Nordic Walking mogą brać udział osoby od 13 roku życia (urodzeni minimum w 2010 r.). Zawodnik niepełnoletni musi przedstawić pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w zawodach oraz zgodę na przetwarzane danych osobowych do celów weryfikacji ( do pobrania tutaj ) . Zgodę należy wydrukować, wypełnić puste pola, podpisać i przynieść do Biura Zawodów w formie papierowej.
- Uczestnik staruje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w imprezie sportowej wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała, urazów fizycznych (w tym śmierci) a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
4.Każdy zawodnik ma obowiązek zapoznania się z regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania.
- Zgłoszenie do Biegu Fartucha i marszu Nordic Walking jest równoznaczne z zapoznaniem i akceptacją regulaminu.
- Uczestnik, który celowo skraca trasę biegu wyznaczoną przez Organizatora, używa chipa do pomiaru czasu w niewłaściwy sposób lub podał fałszywe dane podczas rejestracji może zostać zdyskwalifikowany.
- Uczestnicy mają obowiązek zachowania zasad fair-play podczas trwania imprezy sportowej.
X. Ochrona danych osobowych
- Dane osobowe uczestników będą wykorzystane przez Organizatora w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
2.Dane osobowe uczestników Biegu Fartucha będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy, przyznania, wydania i odbioru i rozliczenia nagród
- Dane osobowe uczestników Biegu Fartucha będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) Administratorem danych osobowych jest Organizator.
- Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w Biegu Fartucha obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
- Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Biegu Fartucha.
- Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego i akceptacji regulaminu uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, udostępniania danych partnerom oraz sponsorom wydarzenia, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
- Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).Organizator zobowiązuje się nie ujawniać tych informacji osobom trzecim.
- Dane osobowe przetwarzane będą przez czas nieoznaczony.
- Uczestnikom przysługuje prawo zgłoszenia sprzeciwu dotyczącego przetwarzania danych osobowych, a także dostępu do treści tych danych i żądania ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu dotyczącego ich przetwarzania.
- Uczestnikom przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
12.Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo- telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników imprezy. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
XII. Uwagi końcowe:
- Wszystkich uczestników Biegu Fartucha obowiązuje niniejszy regulamin.
- Zawody zostaną rozegrane bez względu na warunki atmosferyczne.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
- W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Każdy uczestnik jest zobowiązany do podpisania oświadczenia o znajomości regulaminu. Podpisując ww. oświadczenie, uczestnik wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora.
- Decyzje lekarzy dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
- W czasie trwania biegu Uczestnicy powinni stosować się do poleceń wydawanych przez osoby odpowiedzialne za bezpieczeństwo, służby porządkowe oraz inne osoby wyznaczone przez Organizatora.
- Organizator ma prawo odmówić uczestnictwa w Biegu Fartucha osobom, które podały nieprawdziwe dane podczas rejestracji .
- Przebywanie na trasie Biegu Fartucha bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę. W szczególności zabrania się poruszania się po trasie biegu na rowerach czy rolkach. Na trasie mogą znajdować się jedynie pojazdy organizatora (rowery, motocykle, samochody) z ważną przepustką wydaną przez Organizatora.
- Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenie zmian w regulaminie.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.